供應(yīng)商的選擇和產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量，直接影響公司生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)境。今年以來，招投標(biāo)比價辦公室依法履職，多舉措強(qiáng)化供應(yīng)商管理，確保采購過程陽光透明、合規(guī)高效、杜絕腐敗，取得一定成效。

智能尋源 合規(guī)管理

通過大數(shù)據(jù)分析，可以提高對供應(yīng)商的篩選、評估和監(jiān)控能力。供應(yīng)商報價前，需經(jīng)隆道平臺初步審核，核驗(yàn)通過方可報價。邀請報價前，可直接點(diǎn)擊鏈接至天眼查、企查查等平臺查看供應(yīng)商基本信息，包括工商信息、股東高管、對外投資、司法訴訟、資質(zhì)資格等，以便提前防范風(fēng)險。對供應(yīng)商實(shí)施分類管理。針對關(guān)鍵崗位特定物資，按照公司制度采取邀請比價模式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商；其他通用物資及工程服務(wù)項目，采取全網(wǎng)公開模式，智能尋源，積極拓展供應(yīng)商。2024年上半年，新增查詢報價IP地址功能，有效防范圍標(biāo)串標(biāo)。發(fā)現(xiàn)疑似串標(biāo)行為6起，及時予以糾正。目前，公司比價采購項目已實(shí)現(xiàn)從計劃申報、網(wǎng)上報價、開價評審到合同簽訂全流程電子化辦公，便捷高效，過程透明可追溯，有效降低采購成本。2024年3月公司獲第19屆（2023）數(shù)智招標(biāo)采購行業(yè)評選數(shù)字化采購項目實(shí)施優(yōu)秀案例。

強(qiáng)化資質(zhì)審查和風(fēng)險管控

不斷完善公司相關(guān)制度，為供應(yīng)商選用及管理夯實(shí)基礎(chǔ)。項目前期，及時同各車間業(yè)務(wù)人員溝通交流，嚴(yán)把計劃資質(zhì)審查關(guān)。發(fā)現(xiàn)計劃要求資質(zhì)與項目明顯不匹配時，及時退回并予以糾正。開價評審過程中，嚴(yán)格按流程操作，對供應(yīng)商資質(zhì)資信、業(yè)績、安全生產(chǎn)許可證等進(jìn)行詳細(xì)評審，各部門技術(shù)管理人員、計劃財務(wù)部、法律審計部共同會簽，層層把關(guān)，進(jìn)一步防范化解采購風(fēng)險。

嚴(yán)格合同管理，實(shí)行動態(tài)考核評價

2024年年初，公司線上辦理合同流程正式運(yùn)行。制定各類標(biāo)準(zhǔn)合同模板，減少個性化合同數(shù)量，避免因合同條款中的漏洞、不完整、不準(zhǔn)確等可能導(dǎo)致的履約交易風(fēng)險。對供應(yīng)商的違約行為進(jìn)行統(tǒng)計分析，建立處罰機(jī)制。

每年至少組織一次供應(yīng)商的動態(tài)考核評價工作，對供應(yīng)商的技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)規(guī)模、交貨周期、售后服務(wù)、抗風(fēng)險能力、資質(zhì)有效期、履約能力等進(jìn)行全面評估，及時淘汰不合格的供應(yīng)商。結(jié)合公司供應(yīng)商管理實(shí)際，按照“誰使用、誰評價”的原則，近日在物資采供部、基建部、生產(chǎn)部、機(jī)械修造部等單位的協(xié)同配合下，陸續(xù)組織開展2024年度供應(yīng)商動態(tài)考核評價工作。采購及評價完成后，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期管理。

招投標(biāo)比價辦公室將持續(xù)利用大數(shù)據(jù)、人工智能等手段，把牢供應(yīng)商選用關(guān)和評價關(guān)，強(qiáng)化供應(yīng)商合規(guī)管理，確保為公司提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，助力公司降本增效。