渭化集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱ERP)運(yùn)銷模塊在公司產(chǎn)品銷售的過(guò)程應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售合同價(jià)格、數(shù)量、產(chǎn)品出庫(kù)、出廠全過(guò)程監(jiān)控,助力公司實(shí)現(xiàn)廉潔陽(yáng)光銷售。
合同數(shù)據(jù)輸入,陽(yáng)光透明。 當(dāng)銷售人員和客戶簽訂的銷售合同,在OA系統(tǒng)審批完成,銷售人員就會(huì)在ERP系統(tǒng)的銷售合同菜單內(nèi)將合同內(nèi)容所涉及的產(chǎn)品、類型、數(shù)量、價(jià)格、客戶名稱、流向等相關(guān)信息輸入。這樣,只要有權(quán)限進(jìn)入ERP系統(tǒng)的管理人員就能看見(jiàn)這個(gè)合同的主要信息。系統(tǒng)會(huì)將當(dāng)期的產(chǎn)品價(jià)格在該頁(yè)面最底的產(chǎn)品價(jià)格欄顯示,管理人員可隨時(shí)將合同價(jià)格和當(dāng)期價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,一眼看出合同價(jià)格是否存在問(wèn)題。
產(chǎn)品銷售價(jià)格,隨時(shí)追溯。在ERP系統(tǒng)有歷史發(fā)布價(jià)格管理、產(chǎn)品價(jià)格發(fā)布管理、現(xiàn)行價(jià)格查詢?nèi)齻€(gè)菜單。在這里可以查詢歷史發(fā)布價(jià)格,目前可以看到ERP最初上線時(shí)發(fā)布的價(jià)格(2022年11月);在產(chǎn)品價(jià)格發(fā)布管理菜單中,可以對(duì)銷售產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格發(fā)布,并即時(shí)查詢現(xiàn)行價(jià)格。根據(jù)歷史價(jià)格可以和當(dāng)時(shí)相對(duì)應(yīng)的合同價(jià)格進(jìn)行比對(duì),可以檢查當(dāng)時(shí)產(chǎn)品合同定價(jià)是否存在違紀(jì)違規(guī);同時(shí)方便銷售人員對(duì)一段時(shí)期的產(chǎn)品價(jià)格走勢(shì)進(jìn)行分析,以便對(duì)后市市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行預(yù)判。
客戶賬戶余額,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。ERP系統(tǒng)在向客戶出提貨單時(shí),當(dāng)客戶賬戶余額不足時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“客戶賬戶余額不足”,不僅會(huì)阻止提貨單提交,還禁止改動(dòng)提貨單頁(yè)面的信息,從源頭阻止了因人為修改數(shù)據(jù),讓客戶“先貨后款”提貨,從而可能對(duì)公司造成的壞賬,使公司蒙受損失。
引入計(jì)量數(shù)據(jù),精準(zhǔn)稱重。ERP系統(tǒng)將進(jìn)入廠區(qū)的拉貨車輛空車稱重計(jì)入系統(tǒng),待車輛按照提貨單數(shù)量裝好產(chǎn)品出廠時(shí)再進(jìn)行重車稱重,在系統(tǒng)中減掉相應(yīng)的誤差校正值,即可和提貨單的數(shù)量進(jìn)行比對(duì),杜絕了因人為裝車過(guò)程中的疏忽造成的少裝或者多裝產(chǎn)品,給客戶或者公司造成損失。
ERP系統(tǒng)還有財(cái)務(wù)、門衛(wèi)、采供等單位的業(yè)務(wù)。ERP應(yīng)用使得財(cái)務(wù)、電儀計(jì)量、運(yùn)銷、門衛(wèi)等相關(guān)部門有機(jī)的結(jié)合在一起,使產(chǎn)品銷售過(guò)程的合同、價(jià)格、數(shù)量、計(jì)量、流向等關(guān)鍵信息“固化”在系統(tǒng)中,讓產(chǎn)品在銷售過(guò)程實(shí)現(xiàn)數(shù)字智能智慧化、消除人為失誤、阻止人為干預(yù)。各部門之間實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督,公開(kāi)透明,具有可追溯性、去人為化,經(jīng)得起隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的檢查監(jiān)測(cè),讓產(chǎn)品真正實(shí)現(xiàn)了在陽(yáng)光下銷售,助力產(chǎn)品廉潔銷售再上臺(tái)階。