松枝上的積雪散發(fā)著寒意，天空中的雪花還在零零碎碎的飄落。風(fēng)雪再大也擋不住中國電信股份有限公司渭南分公司來公司對(duì)標(biāo)交流的熱情。1月16日，該公司法務(wù)部一行三人到公司開展業(yè)務(wù)交流，共同探討合同管理信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理效率和風(fēng)險(xiǎn)防控能力方面的重要作用。

“聽說渭化公司的數(shù)智化合同及法務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)正式投入使用了，我們公司也正在推進(jìn)合同管理信息化系統(tǒng)，但是從公司管理的角度出發(fā)如何管控合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)呢？”電信渭南分公司的法務(wù)人員問道。法律審計(jì)部黨支部書記王立謙詳細(xì)介紹了公司上線的數(shù)智化合同及法務(wù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)覆蓋了公司對(duì)外簽署的所有合同，并對(duì)合同進(jìn)行全生命周期管理，自動(dòng)生成合同臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)合同追溯查詢，極大提高了合同審核效率，保證合同管理人員及時(shí)掌握合同最新狀態(tài)。同時(shí)，該系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行深入分析，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以為公司決策人員提供更多的智力支持。自從系統(tǒng)上線后，不少合同承辦人員反映，之前簽訂一份合同還需要郵寄蓋章，來來回回至少需要一周時(shí)間，但在新系統(tǒng)上所有的流程都可以在線上操作，正常情況下半天內(nèi)就可以完成一份合同簽署，從合同起草到簽署全面無紙化，高效又省心。在風(fēng)險(xiǎn)防控方面，渭化公司將此系統(tǒng)和公司的合同管理機(jī)制相結(jié)合，通過會(huì)簽流程和預(yù)警機(jī)制實(shí)時(shí)監(jiān)控合同起草、簽訂、履行中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)人員進(jìn)行處理，確保企業(yè)利益不受損失。

此次對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)，通過共同探討實(shí)際業(yè)務(wù)中遇到的各類問題，繼而找出行之有效的解決方案的，雙方還分享了各自在合同管理方面的經(jīng)驗(yàn)，起到了互相促進(jìn)的作用。