一顆馬蹄釘?shù)墓适拢骸笆Я艘活w鐵釘,丟了一只馬蹄鐵;丟了一只馬蹄鐵,斷了一條馬腿;斷了一條馬腿,折了一匹戰(zhàn)馬;折了一匹戰(zhàn)馬,損了一位將軍;損了一位將軍,輸了一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng);輸了一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng),亡了一個(gè)國(guó)家。”這就是經(jīng)濟(jì)學(xué)法則中著名的“馬蹄鐵效應(yīng)”。其中提到的故事在歷史上真實(shí)的發(fā)生過(guò),該故事寓意在于“沒(méi)有什么不可能”。忽聞之似乎有點(diǎn)荒誕而毛骨悚然,細(xì)思量卻說(shuō)明了事物發(fā)展的結(jié)果對(duì)于初始條件有極為敏感的依賴(lài)性。初始條件的極小偏差,可能引起結(jié)果的極大差異,“斷一枚蹄鐵釘子,亡一個(gè)國(guó)家社稷”也就成為必然。這一定律對(duì)于化工行業(yè)的物資管理同樣有著重要的警示意義。
物資采供部承擔(dān)整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng)和后勤保障工作,任何一個(gè)崗位上的工作都要精雕細(xì)琢,認(rèn)真負(fù)責(zé)地把事情做到位,不能有半點(diǎn)疏忽。
計(jì)劃員在執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃時(shí),須認(rèn)真審核每一條計(jì)劃里面的每一項(xiàng)物資,核對(duì)申報(bào)物資的需求數(shù)量,并與現(xiàn)有庫(kù)存物資、退庫(kù)物資、閑置帳外物資等細(xì)心比對(duì),不多買(mǎi)、不少買(mǎi)、不錯(cuò)買(mǎi);合同簽訂環(huán)節(jié),每一項(xiàng)合同條款都要嚴(yán)格審核,在遵守合同法等相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,從細(xì)節(jié)出發(fā),杜絕一切可能損害公司利益的不利條款,堅(jiān)決維護(hù)好企業(yè)的形象和權(quán)利。
采購(gòu)員接收和檢驗(yàn)到廠物資過(guò)程中,嚴(yán)格按照合同清單履行,及時(shí)組織開(kāi)箱檢驗(yàn),并與使用車(chē)間技術(shù)人員共同驗(yàn)收,詳細(xì)清點(diǎn)數(shù)量、核對(duì)尺寸材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)等。檢驗(yàn)中如果發(fā)現(xiàn)供貨過(guò)程中有漏供、錯(cuò)供或者少供現(xiàn)象,第一時(shí)間聯(lián)系供貨商協(xié)調(diào)處理,認(rèn)真細(xì)心,保質(zhì)保量完成物資的供應(yīng)供應(yīng)工作。
保管員在日常物資保管工作中,嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行,室內(nèi)物資按照貨架位號(hào)定置有序擺放,方便技術(shù)員查驗(yàn)和領(lǐng)料;室外物資做到下墊上蓋,且懸掛對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)牌,做到賬物相符,清晰明了。物資發(fā)放工作中,核對(duì)領(lǐng)料票據(jù)上的物資名稱(chēng)、數(shù)量、材質(zhì)和規(guī)格型號(hào)等,保證物料發(fā)放環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無(wú)誤,不出任何細(xì)微差錯(cuò)。
馬蹄鐵效應(yīng)告訴我們:日常工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都事關(guān)大局,千萬(wàn)不可馬虎大意。中國(guó)傳統(tǒng)的古語(yǔ)“失之毫厘,謬以千里”也是對(duì)馬蹄鐵效應(yīng)的另一種解釋和說(shuō)明。化工企業(yè)的日常管理中不能因小失大,不要因?yàn)橐粋€(gè)小小的細(xì)節(jié)而導(dǎo)致事情的全盤(pán)失敗。一些看似細(xì)節(jié)的東西不容忽視,成也細(xì)節(jié),敗也細(xì)節(jié)。注意了細(xì)節(jié)才能把工作做的更加完美,注意了細(xì)節(jié)企業(yè)才會(huì)更加安全穩(wěn)定的發(fā)展。