"咦，這是什么東西，這么高檔！"

"這桌子上堆的一排排好像水杯一樣的是啥呀？"

"智能操控，這以后蓋章方便多了！"

5月26日上午，公司辦公室機(jī)要室熱鬧非凡，公司職能部門和相關(guān)單位部分用印授權(quán)人圍著一個(gè)新成員——物理用印寶自主蓋章系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論。

按照公司無(wú)紙化辦公的要求，公司辦公室聯(lián)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心，經(jīng)過(guò)一系列考察和審核后，采用上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司OA辦公系統(tǒng)，率先組織發(fā)起公司的無(wú)紙化線上辦公系統(tǒng)流程，支持電腦用戶和手機(jī)客戶端同時(shí)使用，方便快捷。通知公告、流程中心、郵件中心、快捷導(dǎo)航、公文收發(fā)、公文查看、銷售流程、常用流程、新建公告……每一個(gè)模塊都是經(jīng)過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)管理員和相關(guān)工作人員無(wú)數(shù)次地推敲、修改和測(cè)試，最終確立形成。

高端智能化物理用印寶系統(tǒng)，同樣是按照公司無(wú)紙化辦公要求，對(duì)標(biāo)陜煤集團(tuán)兄弟單位的優(yōu)秀辦公做法而實(shí)行的，解放了機(jī)要秘書專人蓋章、專人保管的傳統(tǒng)方式，實(shí)現(xiàn)了用印授權(quán)人線上申請(qǐng)，持用印碼自主蓋章的快捷用印方式，通過(guò)科學(xué)計(jì)數(shù)、追蹤定位、視頻監(jiān)控、截圖拍照等功能精準(zhǔn)用印，大大節(jié)省了人力，節(jié)約了時(shí)間，提高了辦公效率。同時(shí)對(duì)地處二百公里外的彬州公司，也一改往昔每周本部職能部門集中去彬州公司辦公，專人攜帶彬州公司公章現(xiàn)場(chǎng)辦理用印業(yè)務(wù)的方式，而是通過(guò)物理用印寶系統(tǒng)將彬州公司公章永久放置在彬州公司，經(jīng)過(guò)用印授權(quán)人線上申請(qǐng)授權(quán)后實(shí)現(xiàn)自主蓋章，既節(jié)約了彬州公司人員本部、彬州兩地來(lái)回辦理用印業(yè)務(wù)的時(shí)間，也使本部的工作人員不用專程利用去彬縣集中辦公的時(shí)間辦理用印業(yè)務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)了以優(yōu)質(zhì)、方便、快捷、高效的用印模式精準(zhǔn)用印。