“近期財務(wù)付款審批、合同會簽審批、物資計劃申請等業(yè)務(wù)都可以網(wǎng)上辦理了,各位計劃員要認(rèn)真學(xué)習(xí)新辦公系統(tǒng)操作流程,按時間節(jié)點(diǎn)在線辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。”近日,在部門例會上,物資采供部部長周新年進(jìn)行專門工作安排。
隨著公司新OA自動化辦公系統(tǒng)的完善,信息實(shí)時共享、各部門之間交流、溝通更加暢通,實(shí)現(xiàn)了協(xié)同化辦公。為切實(shí)做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)線上辦理工作,物資采供部積極安排職工學(xué)習(xí),及時與相關(guān)業(yè)務(wù)部門就運(yùn)行中存在的問題進(jìn)行溝通解決,確保所有業(yè)務(wù)人員熟練掌握OA辦公系統(tǒng)的操作。新辦公系統(tǒng)不僅具備了老系統(tǒng)的公文、通知等的收發(fā)功能,新上線的系統(tǒng)涉及日常辦公、合同會簽審批、財務(wù)會簽審批、物資計劃申請等采供部日常的業(yè)務(wù)?!靶罗k公系統(tǒng)最大的便利是省去了往返渭南——彬州之間財務(wù)付款和合同會簽審批的時間,方便了大家業(yè)務(wù)辦理過程,提高了工作效率”,楊高峰說道。
通過一段時間的使用,大家均體會到線上辦公帶來的極大便捷,新系統(tǒng)操作方便、易學(xué)易用。“我最近安裝了移動端‘E-Mobile’,非常的實(shí)用,不論是在辦公室還是在外出差,都能隨時隨地完成相關(guān)業(yè)務(wù)的審批?!备辈块L王海軍說道。新辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“PC+移動”雙辦公入口,在手機(jī)端就可以完成相關(guān)流程的辦理,方便經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)辦理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批,工作效率顯著提升。