毛姆的《月亮與六便士》中，對思特里克蘭太太開的打字事務所是這樣描述的：“她家和其他打字事務所不太一樣，除了打字準確率高之外，還對稿件排版特別講究，用紅藍雙色帶打字，并且裝訂也很考究。她家的稿件打出來讓人看著賞心悅目。”由此可見，百年前，人們對于文稿的排版打印就有了美的需求。

（中文機械鉛字打字機所使用的蠟紙）

正是人們對美的追求，百年后，辦公打字印刷從早期的手動刻版油印和字體字號單一的鉛字打字、蠟版印刷，逐步發(fā)展到了今天的計算機WORD文字處理軟件進行文字格式化和排版，可以直接打印紙質稿件的激光打印機和彩色噴墨打印機，也早已取代了利用紅藍雙色帶打字的機械英文打字機，并讓中文機械鉛字打字機和蠟紙退出了文印舞臺。

（中文機械打字機的備用字盤）

緣于WORD應用軟件編輯排版的靈活方便，以及字體字號和色彩的豐富多樣性，國家對各類制式文件制定了相關排版打印標準。紙質文件的用紙紙型也與國際接軌，將傳統(tǒng)的16K和8K紙型用A4和A3紙型替代。

現在所有的紙質公文一律用A4紙打印，如果文件當中包含有A3紙型的附件，則要將其折成A4大小再進行左側裝訂。

打字員除了要求錄入正確率高以減少寫作者的校對次數外，還要求做到各類文件的版面標準規(guī)范。

這些年，隨著輸入法的多樣性和操作的便捷，五筆輸入已不再是唯一的文字錄入方式。只要會拼音、能寫字的人，現在都可以在電腦前或智能手機上進行文字錄入和寫作。

怎樣才能讓打印和電子平臺發(fā)表出來的文稿格式規(guī)范，而且看著更加賞心閱目，是排版者應該考慮到的。然而，這一問題并沒有引起一些寫作人和錄入者的重視。

如果你有留心觀察，就會看到有些電子平臺發(fā)表的文章，沒有遵循段落首行必須縮進兩個字符的基本寫作格式，而是整段文字全部是向左對齊，段落劃分是以加大段落之間的行距來體現。還有的文章在文末標注的成文日期常常是兩行顯示。

你還會感受到發(fā)表在不同平臺的同一篇文章，閱讀心情會大相徑庭。糾其原因，就是版面的差異。更吸引人心情愉悅地讀下去的往往是排版規(guī)范、段落和字間距、小標題、中心句等格式處理更為細膩，賞心悅目的那個版本。

打字員并不負責稿件的文字校對工作，但是細致的打字員往往會在錄入和排版的過程中，留心寫作者們稿件中出現的筆誤和沒有意識到的常識性錯誤，做以修改并告知對方。如果遇到需要斟酌的詞句，也會主動提醒對方，以保證作者表述的完整性和正確性，絕不擅自修改文章內容。

身為一名打字員，現在進行文字錄入的環(huán)節(jié)有所減少，接觸更多的是各種電子文檔。由于電子文檔可以反復修改、復制粘貼的便捷性，讓許多電子稿件的初版各有千秋，每篇文稿的版面都盡顯寫作者的個人喜好和編輯習慣。有時候排一份不規(guī)范的電子文檔所消耗的精力和時長，會遠遠超出自己從錄入到打印出最終稿件所耗費的時間和精力。

天下女人無不愛美。如果將電子初稿比做一名女性，那么打字員就是她的專職化妝師，而排版后打印出來的、賞心悅目的紙質稿件就是打字員給電子文檔畫的“定妝照”。

身為電子文檔的專職化妝師深知：掌握并熟練操作軟件的各項編輯排版命令，做到文稿版面合理規(guī)范是這個職業(yè)應該具備的基本素養(yǎng)；認真細致，靈活運用排版技巧，用心兼顧到閱讀者的視覺效果，考慮到閱讀者的閱讀情緒則是敬業(yè)的化妝師對文字人和閱讀者的負責和尊重。

每一位撰寫者，誰不想自己辛苦熬夜寫出來的稿件得到閱讀者的認可？又有哪一位閱讀者會拒絕賞心悅目？

精準美觀的版面和考究規(guī)范的裝訂往往會給文章錦上添花。

隨著電子化信息的發(fā)展，文字錄入不再是什么難題，也許多年之后，人們對于打字員這個職業(yè)會漸漸陌生。

然而，人們對于美的追求不會改變和消失，電子稿件的排版將會更加精美規(guī)范。相信每一位寫作人都會成為優(yōu)秀的文檔化妝師，讓自己的作品完美呈現到閱讀者的眼前。