供應(yīng)商的選擇和產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量,直接影響公司生產(chǎn)運營環(huán)境。今年以來,招投標比價辦公室依法履職,多舉措強化供應(yīng)商管理,確保采購過程陽光透明、合規(guī)高效、杜絕腐敗,取得一定成效。
智能尋源 合規(guī)管理
通過大數(shù)據(jù)分析,可以提高對供應(yīng)商的篩選、評估和監(jiān)控能力。供應(yīng)商報價前,需經(jīng)隆道平臺初步審核,核驗通過方可報價。邀請報價前,可直接點擊鏈接至天眼查、企查查等平臺查看供應(yīng)商基本信息,包括工商信息、股東高管、對外投資、司法訴訟、資質(zhì)資格等,以便提前防范風險。對供應(yīng)商實施分類管理。針對關(guān)鍵崗位特定物資,按照公司制度采取邀請比價模式,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;其他通用物資及工程服務(wù)項目,采取全網(wǎng)公開模式,智能尋源,積極拓展供應(yīng)商。2024年上半年,新增查詢報價IP地址功能,有效防范圍標串標。發(fā)現(xiàn)疑似串標行為6起,及時予以糾正。目前,公司比價采購項目已實現(xiàn)從計劃申報、網(wǎng)上報價、開價評審到合同簽訂全流程電子化辦公,便捷高效,過程透明可追溯,有效降低采購成本。2024年3月公司獲第19屆(2023)數(shù)智招標采購行業(yè)評選數(shù)字化采購項目實施優(yōu)秀案例。
強化資質(zhì)審查和風險管控
不斷完善公司相關(guān)制度,為供應(yīng)商選用及管理夯實基礎(chǔ)。項目前期,及時同各車間業(yè)務(wù)人員溝通交流,嚴把計劃資質(zhì)審查關(guān)。發(fā)現(xiàn)計劃要求資質(zhì)與項目明顯不匹配時,及時退回并予以糾正。開價評審過程中,嚴格按流程操作,對供應(yīng)商資質(zhì)資信、業(yè)績、安全生產(chǎn)許可證等進行詳細評審,各部門技術(shù)管理人員、計劃財務(wù)部、法律審計部共同會簽,層層把關(guān),進一步防范化解采購風險。
嚴格合同管理,實行動態(tài)考核評價
2024年年初,公司線上辦理合同流程正式運行。制定各類標準合同模板,減少個性化合同數(shù)量,避免因合同條款中的漏洞、不完整、不準確等可能導(dǎo)致的履約交易風險。對供應(yīng)商的違約行為進行統(tǒng)計分析,建立處罰機制。
每年至少組織一次供應(yīng)商的動態(tài)考核評價工作,對供應(yīng)商的技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)規(guī)模、交貨周期、售后服務(wù)、抗風險能力、資質(zhì)有效期、履約能力等進行全面評估,及時淘汰不合格的供應(yīng)商。結(jié)合公司供應(yīng)商管理實際,按照“誰使用、誰評價”的原則,近日在物資采供部、基建部、生產(chǎn)部、機械修造部等單位的協(xié)同配合下,陸續(xù)組織開展2024年度供應(yīng)商動態(tài)考核評價工作。采購及評價完成后,定期進行數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期管理。
招投標比價辦公室將持續(xù)利用大數(shù)據(jù)、人工智能等手段,把牢供應(yīng)商選用關(guān)和評價關(guān),強化供應(yīng)商合規(guī)管理,確保為公司提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),助力公司降本增效。