隨著渭化本部裝置檢修工作臨近,各類備件材料的準(zhǔn)備工作也隨之緊鑼密鼓的開展。近日,物資采供部從彬州分部倉庫,拉運(yùn)150多件托盤、2臺軸流風(fēng)機(jī)、4盤電纜和多種規(guī)格的閥門等物資,既為本部大檢修節(jié)約了大量采購成本,也為閑置物資盤活作出重要貢獻(xiàn)。
倉庫異地管理是物資采供部倉儲工作的一個重要工作,確保本部和分部的倉儲資源的合理分配和利用,是該部門一直以來都高度重視的一項工作。該部門通過以下四個舉措,推進(jìn)庫存整體結(jié)構(gòu)優(yōu)化,落實“最低庫存”管理目標(biāo)。
一是使用先進(jìn)的庫存管理軟件。目前使用的ERP系統(tǒng)具有自動化、智能化等特點(diǎn),能夠大大提高庫存管理的效率和準(zhǔn)確性,該部門充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)庫存分析功能,通過分析庫存資金占用情況、物資積壓情況,在保證生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上,減少降低庫存總費(fèi)用,控制庫存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
二是完善庫存管理制度。通過制定詳實的出入庫流程,從物流配送、貨物接收、貨物入庫、庫存管理、出庫操作等各個方面都進(jìn)行了精細(xì)化的部署,滿足不同環(huán)節(jié)的工作需求,有效地提高了工作效率和準(zhǔn)確性,提升整體倉儲管理質(zhì)量。同時建立庫存調(diào)劑制度,兩地定期對雙方倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),為物資調(diào)劑使用提供依據(jù)。
三是加強(qiáng)倉庫管理員的培訓(xùn)和管理。異地倉庫的管理離不開數(shù)據(jù)共享,無論是兩個倉庫實行實時在線庫存共享,還是基建期間剩余帳外物資的線下共享,都離不開倉庫保管員的努力和付出。該部門以對標(biāo)學(xué)習(xí)為契機(jī)為員工搭建學(xué)習(xí)交流、提煉創(chuàng)新的平臺,開拓庫管人員的眼界,引導(dǎo)創(chuàng)新思維模式,充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性和主動性,切實提高倉儲管理成效。
四是聚焦與車間的工作協(xié)同。物資倉庫的日常管理,與各車間密不可分,該部門在做好各項物資保障的同時,積極溝通各車間項目管理部門,常態(tài)化開展工程物資計劃、管理等環(huán)節(jié)管控,優(yōu)先使用結(jié)余物資,減少結(jié)余物資產(chǎn)生,壓降增量物資,堅決杜絕“邊積壓,邊采購”的現(xiàn)象,提升實物資源管理精準(zhǔn)度。
下一步,物資采供部將在物資管理實踐中不斷探索,深入挖掘潛力,以精細(xì)化管理聚焦成本降低、效率提高、服務(wù)提升等方面,常態(tài)化應(yīng)用提質(zhì)增效成果,進(jìn)一步提高物資管理水平,為助力公司經(jīng)營管理提升打下堅實基礎(chǔ)。