為進(jìn)一步助推集中采購(gòu),強(qiáng)化采購(gòu)管理過(guò)程管控,聚焦物資管理系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合公司實(shí)際,物資采供部以“采銷數(shù)字化”為主課題,對(duì)標(biāo)陜煤物資集團(tuán)彬長(zhǎng)分公司開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理提升工作,并取得了良好效果。
隨著公司本部及彬州公司計(jì)劃申報(bào)、合同訂單管理、物資派送、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等物資管理全流程業(yè)務(wù)全部遷移至新的渭化集團(tuán)物資管理系統(tǒng)后,實(shí)現(xiàn)了公司重化工、潔能、彬州三個(gè)主體公司的物資同平臺(tái)管理、并與陜煤集團(tuán)主數(shù)據(jù)及物資管理相關(guān)平臺(tái)同在線實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一。
物資管理一直是該部門重點(diǎn)提升工作之一,為做好此次對(duì)標(biāo)工作,該部門成立了由部長(zhǎng)周新年為組長(zhǎng)的工作小組,全面統(tǒng)籌實(shí)施推進(jìn)對(duì)標(biāo)專項(xiàng)行動(dòng)各項(xiàng)工作任務(wù),并由物資專業(yè)能力較強(qiáng)人員全面參與開(kāi)展深化應(yīng)用場(chǎng)景,梳理設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程及人員權(quán)限,并根據(jù)場(chǎng)景用途落實(shí)到各職能部門以及各單位,編制用戶手冊(cè)確保物資管理系統(tǒng)上線正常運(yùn)行。
通過(guò)此次對(duì)標(biāo)提升工作,全新的物資管理系統(tǒng)既實(shí)現(xiàn)了物資管理流程透明、可追溯、閉環(huán)管理等,又提高了物資管理效率,很好地解決了物資管理程序與效率之間的矛盾。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行陜煤集團(tuán)集中采購(gòu)目錄,確保采購(gòu)目錄界定的采購(gòu)范圍、明確的采購(gòu)方式執(zhí)行到位。不僅規(guī)范了物資計(jì)劃提高,還完善了物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)管理,同一物資可在本部及彬州實(shí)時(shí)調(diào)配,使物資管理逐漸由企業(yè)一般管理職能向戰(zhàn)略管理職能轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)物資管理目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,物資管理不再只是降本增效,更加彰顯了支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的戰(zhàn)略價(jià)值。