為加強(qiáng)合同管理，提高合同審批效率，實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”辦公，1月24日，公司合同會(huì)簽流程在OA系統(tǒng)上線試運(yùn)行。

上線前，為了確保合同會(huì)簽工作規(guī)范化、高效化，法律審計(jì)部相關(guān)人員對(duì)現(xiàn)有合同會(huì)簽過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行了匯總研判，對(duì)OA系統(tǒng)合同會(huì)簽人的名錄、合同會(huì)簽單的標(biāo)準(zhǔn)模板、審批流程的權(quán)限及電子歸檔等進(jìn)行了精心調(diào)研和細(xì)致籌劃。從承辦人的合同信息采集、承辦部門的信息處理到審批人的逐級(jí)審批，經(jīng)過(guò)和計(jì)控電儀部相關(guān)人員、技術(shù)支持人員多次溝通、反復(fù)測(cè)試，目前順利進(jìn)入試運(yùn)行階段。即日起，原則上所有合同必須走線上審批流程，同時(shí)要求相關(guān)單位每日查看并及時(shí)處理OA代辦事宜，對(duì)已發(fā)事項(xiàng)及時(shí)跟進(jìn)催辦，確保合同實(shí)現(xiàn)會(huì)簽流程閉環(huán)管理。

此次在OA系統(tǒng)中進(jìn)行的合同流程會(huì)簽，一改過(guò)去低效、逐個(gè)簽字的繁瑣程序，大大縮短了合同會(huì)簽時(shí)間，提高合同審批效率，有效規(guī)范合同管理，為企業(yè)數(shù)字化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。